Utskottsekreterare – en nyckelroll i demokratins vardag

Vill du bidra till att stärka den lokala demokratin och stötta politiska beslutsprocesser?
Vi söker en strukturerad och engagerad utskottssekreterare som vill vara med och skapa goda förutsättningar för kommunens politiska arbete.

Om tjänsten
Som utskottssekreterare är du ett viktigt stöd för våra politiska utskott. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra ärendehanteringen, skriva protokoll och kallelser, samt säkerställa att beslutsprocessen följer gällande lagstiftning och interna rutiner. Du har en nära dialog med både tjänstepersoner och förtroendevalda, och bidrar till att skapa en effektiv och rättssäker ärendeberedning.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Förbereda och administrera utskottens sammanträden
• Skriva och publicera kallelser, protokoll och beslutsunderlag
• Säkerställa att ärenden hanteras enligt kommunallagen och andra relevanta regelverk
• Vara kontaktperson för utskottens ledamöter och ersättare
• Delta i utvecklingsarbete kring digital ärendehantering och demokratiska processer
• Gå in som ersättare i andra politiska forum såsom kommunfullmäktige och kommunstyrelse.

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller administration
• Har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Är noggrann, strukturerad och har god kommunikativ förmåga
• Har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
• Har vana att arbeta i digitala system, gärna ärendehanteringssystem

Meriterande:

• Erfarenhet av att skriva protokoll och hantera ärenden enligt kommunallagen
• Kunskap om offentlighetsprincipen och dataskydd

Vi erbjuder:
En stimulerande arbetsmiljö där du får vara med och utveckla kommunens demokratiska processer. Du blir en del av ett engagerat team med högt tempo och stort ansvar.

Övrigt:
Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. I dialog med chef så finns möjlighet till distans- eller hemarbete. Våra medarbetare har 2000 kr/år i friskvårdsbidrag och möjligheten till semesterväxling. Inom våra verksamheter eftersträvar vi en jämn könsfördelning. 

Vi ser fram emot att ha dig som kollega!

Preliminärt planeras första mötet med utvalda kandidater för anställningen ske genom videointervjuer 28 och 30 oktober.

Slutintervjuer på kommunhuset i Bergsjö sker planerat 10 november.