Nämndsekreterare/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Nordanstig växer och vi söker dig som vill vara med och bidra till den utvecklingsresa Nordanstigs kommun står inför. Vi arbetar just nu med en rad spännande utvecklingsprojekt, bland annat detaljplaner för kustnära utvecklingsområden, utredningar och planer i områden i stråket för ny E4 och den nya Ostkustbanan samt en ny översiktsplan. Kommunens storlek bidrar till nära relationer till både beslutsfattare och medborgare, vilket ger dig goda påverkansmöjligheter.

Samhällsbyggnadsenheten ingår i Tillväxt- och service med sammanlagt ca 100 anställda. Enheten ansvarar för kommunens fysiska planering och myndighetsutövning enligt gällande miljö-, plan- och bygglagstiftning.

Vad vi erbjuder dig
Vi behöver nu förstärka vår Samhällsbyggnadsenhet med en Nämnsekreterare/Administratör. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete där du bidrar till byggandet av framtidens hållbara samhälle. Du har möjlighet att vara med och påverka i en ambitiös och trevlig arbetsgrupp. Vi har korta beslutsvägar och du får möjlighet att följa de olika processerna från början till slut.

Ditt uppdrag
Nämndsekreterarrollen innebär att du arbetar som sekreterare för Nordanstigs kommuns byggnadsnämnd. Du för protokoll, ansvar för kallelser och expedierar beslut. Du har en dynamisk och varierande roll som innebär arbete nära såväl politiken som tjänstepersoner.

Som administratör hos Samhällsbyggnadsenheten ingår du i en härlig arbetsgrupp på cirka 10 personer. I din roll som administratör kommer du ha en central roll i enhetens myndighetsutövning. Här ingår en rad varierande arbetsuppgifter som exempelvis registrering och arkivering av handlingar, framtagande av statistik och handläggning av enklare ärenden. Du kommer vara ständigt involverad i bygglov-, tillsyn- och planärenden. Du har även en viktig roll i Samhällsbyggnadsenhetens digitaliseringsarbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet av sekreterararbete, administrativt arbete eller liknande relevanta områden. Du har kunskap om plan- och bygglagen samt viss kännedom om miljöbalken. Du ska ha ett stort intresse för samhällsplanering och myndighetsutövning.

Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt innehar B-körkort. Att du är en person som passar in i arbetsgruppen är en förutsättning.

Meriterande
Det är meriterande om du har utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, stats-, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och/eller andra politiskt styrda organisationer. Det är även meriterande med kunskap i vårt ärendehanteringssystem Castor eller liknande. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en resultatinriktad och strukturerad person med god initiativförmåga som trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du kan överblicka komplexa situationer och se helheter samt dra slutsatser utifrån tillgänglig information. Du har också god förmåga att planera ditt eget arbete men trivs även bra med att arbeta i grupp.

Då arbetet på Samhällsbyggnadsenheten involverar möten med många olika människor är det viktigt att du samarbetar och kommunicerar väl, både med invånare, externa intressenter, politiker, kollegor, myndigheter m.fl. och att du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är drivande, analytisk och förstår helhet och samband. Du anpassar dig naturligt till olika sammanhang och känner dig stimulerad av att arbeta på ett problemlösande sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten avser en visstidsanställning på 18 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Urval och intervjuer sker löpande. Vi erbjuder 1500:- i friskvårdsbidrag och eftersträvar en jämn könsfördelning inom våra verksamheter.

Varmt välkommen med din ansökan!