Lönehandläggare

Om oss
I Nordanstigs Kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt mot samtliga verksamheter. Personalenheten består av nio medarbetare inom lön och HR som arbetar strategiskt, konsultativt och operativt ut mot verksamheterna. Vill du också arbeta på en arbetsplats med härliga kollegor som brinner för service?

Ditt uppdrag 
Som lönehandläggare har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Du kommer huvudsakligen arbeta med löne-, schema- och personaladministration i lönesystemet Personec P samt i schemabemanningssystemet Medvind. Det innebär bland annat lönehandläggning i enlighet med aktuella lagar och kollektivavtal, utfärdande av intyg samt kvalitetssäkring genom till exempel kontroller och bevakningar inför lön. Du ger också stöd till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor, genom telefon och mail dagligen.

Förutom att arbeta med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och att skapa manualer kring personaladministration.

Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, alternativt att du har arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer motsvarar utbildningskrav. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerat lönearbete samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har arbetat i något av våra system: Personec P och Medvind.

Personliga egenskaper

För att trivas i denna roll behöver du vara:

• Engagerad: Du har ett stort engagemang för området och en vilja att komma framåt.
• Strukturerad och noggrann: Du arbetar enligt löneprocessen med en hög grad av självständighet, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du kontrollerar att uppgifter är korrekta och inhämtar den information som behövs för att kunna utföra ditt arbete.
• Samarbetsorienterad: Du anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. I mötet med andra är du lyhörd, smidig och kommunikativ.
• Serviceinriktad och tydlig: Du är prestigelös och vill vara med och bidra till att leverera bästa möjliga stöd för chefer och medarbetare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kan förklara och dela med dig av din kunskap på ett tydligt sätt som passar mottagarens kunskapsnivå.
• Trygg och stabil: Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt utan att göra avkall på kvaliteten. Du har hög integritet då du dagligen hanterar känslig information.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet 

Övrigt
Provanställning kan komma att bli aktuellt. Vi erbjuder 2000 kronor i friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Inom kommunens verksamheter eftersträvar vi en jämn könsfördelning. Urval och kontakt sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan! 

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryterings ansvariga som står i annonsen.